Part 4
내 자리에서
무엇을 만들 수 있을까요
소속과 역할에 따라 필요한 것이 다릅니다. 가까운 사례를 골라 그대로 따라 해 보시고, 익숙해지시면 내 업무로 바꾸시면 됩니다.
내게 맞는 사례 찾기
아래 표에서 가장 가까운 줄을 찾아 해당 절로 이동해 주세요. 다른 사례도 참고가 되니 시간이 되시면 함께 보세요.
| 이런 분이시라면 | 이런 고민을 하십니다 | 바로 가기 |
|---|---|---|
| 교수 · 연구자 | 논문과 자료를 정리하는 데 시간이 많이 듭니다 | 4.1 연구 자료 정리하기 |
| 전공 학생 | 직접 만들어 보고 포트폴리오로 남기고 싶습니다 | 4.2 문서 질문 도우미 만들기 |
| 비전공 학생 | 코드는 어렵지만 공부에 활용하고 싶습니다 | 4.3 강의 자료 정리 도구 |
| 비영리 실무자 | 서류 확인과 보고에 시간을 많이 씁니다 | 4.4 서류 확인 자동화 |
| 대학병원 | 규정 안에서 안전하게 쓰고 싶습니다 | 4.5 서식 처리와 안전 기준 |
어떤 고민인지 → 무엇을 만드는지 → 어떤 순서로 → 무엇이 남는지 순서입니다. 만드는 방법은 Part 2(코드 없이)와 Part 3(코드로) 중 편하신 쪽을 고르시면 됩니다.
4.1교수 · 연구자
"논문을 읽고 정리하는 데만 하루가 갑니다." 자료를 모으고 비교하는 일에 시간이 많이 드는 경우입니다.
무엇을 만드나요
여러 편의 논문 PDF를 넣으면 제목·저자·연구 방법·주요 결과·내 주제와의 관련성을 같은 형식으로 정리해 주는 도구입니다. 표로 모으면 비교가 쉬워집니다.
논문 PDF를 글로 바꿉니다
Document Parse를 사용합니다. 표와 그림이 많은 논문이라면 Enhanced 방식이 낫습니다.
같은 항목을 뽑습니다
제목·저자·연도·연구 방법·표본 수·주요 결과·한계를 항목으로 정합니다. 형식을 고정해 두시면 논문마다 같은 모양으로 정리됩니다.
내 주제와의 관련성을 판단하게 합니다
"내 연구 주제는 ○○입니다. 이 논문이 얼마나 관련되는지 상·중·하로 표시하고 근거를 한 문장으로 적어 주세요"처럼 요청합니다.
표로 모읍니다
결과를 스프레드시트로 옮기면 비교와 정렬이 쉬워집니다. 관련성이 높은 것부터 정독하시면 됩니다.
수업에도 쓰실 수 있습니다
| 활용 | 이렇게 하시면 됩니다 |
|---|---|
| 강의 자료 초안 | 강의 노트를 넣고 학습 목표와 핵심 질문을 뽑게 합니다 |
| 과제 예시 만들기 | 같은 문제의 난이도별 변형을 여러 개 만들게 합니다 |
| 학생 결과물 검토 기준 | 평가 항목을 정해 두고, 각 항목의 판단 근거를 함께 적게 합니다 |
AI의 판단은 참고 자료로 두고 최종 평가는 사람이 하세요. 평가에 AI를 쓰셨다면 그 사실과 방식을 학생에게 알려 주셔야 합니다.
학생의 개인정보가 담긴 자료를 다루실 때는 Part 6을 먼저 확인해 주세요.
여러 문서에서 같은 항목을 뽑아 표로 모으면, 읽는 일이 비교하는 일로 바뀝니다.
4.2전공 학생
"직접 만들어 보고 결과물로 남기고 싶습니다." 구조를 이해하고 코드로 구현하는 경험이 필요한 경우입니다.
무엇을 만드나요
PDF를 올리면 그 내용을 물어볼 수 있는 문서 질문 도우미입니다. 문서 처리, 형식 지정, 도구 호출을 한 번에 다뤄 볼 수 있어 학습용으로 적합합니다.
문서를 글로 바꿉니다
Document Parse로 PDF를 구조가 살아 있는 텍스트로 만듭니다. elements[]에 페이지 번호가 들어 있다는 점을 활용해 보세요.
질문에 답하게 합니다
문서 내용과 질문을 함께 보냅니다. 답변과 함께 근거가 된 페이지 번호를 적게 하시면 신뢰도가 올라갑니다.
형식을 고정합니다
답변·근거 페이지·확신 정도를 항목으로 정해 두시면 화면에 표시하기 쉬워집니다.
모르는 것은 모른다고 하게 합니다
"문서에 없는 내용은 추측하지 말고 '문서에서 찾을 수 없습니다'라고 답해 주세요"를 넣어 주세요. 이 한 줄이 품질을 크게 바꿉니다.
여기서 더 나아가려면
| 확장 | 무엇을 배우게 되나요 |
|---|---|
| 문서 여러 개 다루기 | 어느 문서에서 답을 찾을지 고르는 문제를 다루게 됩니다 |
| 도구 붙이기 | 계산이나 조회가 필요한 질문을 함수로 넘기는 구조를 익힙니다 |
| 평가 만들기 | 질문과 정답 쌍을 미리 만들어 두고, 바꿀 때마다 정확도를 비교합니다 |
동작하는 화면보다 어떤 문제를 어떻게 풀었는지가 더 중요하게 읽힙니다. 처음 만든 버전에서 무엇이 틀렸고, 무엇을 바꿔서 얼마나 좋아졌는지를 기록해 두시면 좋은 자료가 됩니다.
API 키는 코드에 넣지 마시고 환경 변수로 두세요. 저장소에 키가 올라가는 일이 자주 생깁니다.
문서 질문 도우미 하나로 문서 처리·형식 지정·도구 호출을 모두 다뤄 볼 수 있습니다. 개선 과정을 기록해 두세요.
4.3비전공 학생
"코드는 어렵지만 공부에 쓰고 싶습니다." 코드 없이 바로 활용하고 싶은 경우입니다.
무엇을 만드나요
강의 자료나 교재를 넣으면 핵심 개념·요약·예상 문제를 정리해 주는 도구입니다. Part 2의 Studio에서 블록 두세 개면 만들어집니다.
강의 자료를 올립니다
PDF, 사진으로 찍은 필기, 한글 파일 모두 넣으실 수 있습니다.
정리 방식을 정합니다
"핵심 개념 다섯 개를 뽑고, 각각 두 문장으로 설명해 주세요"처럼 원하는 형태를 적습니다.
예상 문제를 만들게 합니다
"이 내용으로 객관식 문제 다섯 개와 정답, 그리고 해설을 만들어 주세요"라고 요청합니다.
이렇게도 쓰실 수 있습니다
| 상황 | 이렇게 요청해 보세요 |
|---|---|
| 어려운 개념을 이해하고 싶을 때 | "이 개념을 고등학생에게 설명하듯 풀어 주세요. 비유를 하나 들어 주세요" |
| 긴 자료를 빠르게 훑고 싶을 때 | "각 장의 핵심을 한 문장씩 뽑아 목록으로 만들어 주세요" |
| 진로를 탐색할 때 | "이 직무에서 하는 일과 필요한 역량을 정리하고, 제가 지금 준비할 수 있는 것을 알려 주세요" |
학교나 담당 교수님의 AI 활용 지침을 먼저 확인해 주세요. 허용 범위와 표기 방법이 수업마다 다를 수 있습니다.
AI가 정리한 내용을 그대로 제출하기보다, 내용을 확인하고 내 말로 다시 쓰시는 편이 학습에도 도움이 됩니다. AI가 사실과 다른 내용을 말할 수도 있습니다.
코드 없이도 자료 정리와 문제 만들기가 됩니다. 다만 결과를 그대로 쓰지 마시고 한 번 확인해 주세요.
4.4비영리 실무자
"서류 확인과 보고서 작성에 시간을 다 씁니다." 사람이 부족한 기관일수록 반복 서류 업무의 부담이 큽니다.
무엇을 만드나요
지원 신청서나 지출 증빙을 넣으면 필요한 항목을 뽑고 누락된 서류를 알려 주는 도구입니다. 사람이 확인해야 할 건만 남겨 줍니다.
서류를 글로 바꿉니다
한글 파일(HWP)도 그대로 넣으실 수 있습니다. 스캔본이라면 OCR을 Force로 두세요.
확인할 항목을 뽑습니다
신청 기관·사업명·요청 금액·기간·첨부 목록처럼 매번 확인하시는 항목을 정합니다.
기준에 비추어 나눕니다
"필수 서류가 모두 있으면 접수가능, 하나라도 빠지면 보완요청, 금액이나 기관명을 찾지 못하면 확인필요"처럼 정합니다.
사람이 볼 것만 남깁니다
보완요청과 확인필요만 담당자가 보시면 됩니다. 전체를 다 열어 보시지 않아도 됩니다.
이런 업무에도 같은 방식이 적용됩니다
| 업무 | 뽑는 항목 | 판단 기준 |
|---|---|---|
| 지출 증빙 확인 | 상호명 · 발행일 · 총액 · 품목 | 금액 한도, 증빙 누락 여부 |
| 후원자 보고 정리 | 사업명 · 집행 내역 · 수혜 인원 | 계획 대비 실적 차이 |
| 회의록 정리 | 결정 사항 · 담당자 · 기한 | 기한이 지난 항목 표시 |
| 공고문 확인 | 지원 자격 · 마감일 · 제출 서류 | 우리 기관이 해당되는지 |
후원자 명단이나 수혜자 정보처럼 개인정보가 담긴 서류가 많습니다. Part 6 · 안전하게 사용하기를 먼저 확인해 주시고, 필요한 경우 이름과 연락처를 가린 뒤 사용해 주세요.
Document Parse는 초당 1건이 기준입니다. 수십 건을 한꺼번에 보내시면 중간에 멈출 수 있으므로, 한 건씩 차례로 보내 주세요. Part 3의 반복 처리 예제를 참고하시면 됩니다.
건수가 많은 업무라면 코드로 만드시는 편이 유리합니다. Studio에서는 Parse만 무상이지만 코드로는 Solar까지 지원 범위에 들어갑니다. Studio에서 설계를 먼저 맞춰 보신 뒤에 옮기는 편이 낫습니다.
모든 서류를 다 확인하는 대신, 확인이 필요한 건만 골라내는 방식으로 바꾸시면 부담이 크게 줄어듭니다.
4.5대학병원
"규정 안에서 안전하게 쓰고 싶습니다." 다루는 자료가 민감한 만큼, 무엇을 넣지 않을지 정하는 일이 먼저입니다.
환자 정보가 포함된 자료는 기관의 개인정보 보호 지침과 심의 절차를 먼저 확인해 주셔야 합니다. 이 문서의 내용보다 소속 기관의 규정이 우선합니다.
아래 사례는 환자 식별 정보가 포함되지 않은 자료를 전제로 합니다.
무엇을 만드나요
연구 계획서, 학회 자료, 행정 서식처럼 환자 정보가 들어 있지 않은 문서를 정리하는 도구입니다.
| 활용 | 다루는 자료 | 무엇을 하나요 |
|---|---|---|
| 연구 문헌 정리 | 공개된 논문 | 연구 설계·표본·결과를 같은 형식으로 정리 |
| 행정 서식 확인 | 신청서 양식, 내부 서식 | 필수 항목 누락 여부 확인 |
| 교육 자료 정리 | 강의 자료, 지침서 | 핵심 내용 요약, 교육용 문항 만들기 |
| 규정 대조 | 내부 지침, 고시 | 변경된 내용 찾기, 관련 조항 연결 |
안전하게 쓰기 위한 네 가지
무엇을 넣지 않을지 먼저 정합니다
이름·생년월일·등록번호·연락처·진단 내용처럼 개인을 알아볼 수 있는 정보는 넣지 않는 것을 원칙으로 하세요.
가린 뒤에 넣습니다
꼭 필요한 경우에는 식별 정보를 지우거나 대체한 뒤 사용해 주세요. 원본과 가린 자료는 구분해서 관리하세요.
결과는 사람이 확인합니다
진료나 판단에 직접 쓰이는 내용은 반드시 담당자가 확인해 주셔야 합니다. AI의 결과는 참고 자료입니다.
기록을 남깁니다
어떤 자료를 어떤 목적으로 사용했는지 남겨 두시면, 나중에 확인이 필요할 때 도움이 됩니다.
Playground에 입력하신 내용은 모델 개선에 활용될 수 있습니다. 환자 정보가 담긴 자료는 넣지 말아 주세요.
자세한 내용은 Part 6 · 안전하게 사용하기에 정리해 두었습니다.
무엇을 할지보다 무엇을 넣지 않을지를 먼저 정합니다. 기관의 규정이 언제나 우선입니다.
4.6[활동] 내 사례 만들기
가장 가까운 사례를 고르신 뒤, 내 상황에 맞게 바꿔 적어 보세요. 이 한 장이 있으면 Part 2나 Part 3에서 바로 만드실 수 있습니다.
# 내 사례 정리
## 참고한 사례
- (4.1 ~ 4.5 중 고른 것):
## 나의 상황
- 소속:
- 지금 시간이 가장 많이 드는 일:
- 한 달에 몇 건이나 되나요:
## 만들 것
- 무엇을 넣으면:
- 무엇이 나오나요:
## 다루는 자료
- 형식:
- 개인정보가 포함되나요 (예 / 아니오):
- 포함된다면 어떻게 처리하시겠습니까:
## 뽑을 항목 세 가지
1.
2.
3.
## 판단 기준
- 어떤 결론이 필요한가요:
- 기준을 숫자와 조건으로:
## 사람이 확인할 지점
-
## 만드는 방법
- [ ] Part 2 (코드 없이 Studio)
- [ ] Part 3 (코드로)체크포인트
- 참고할 사례를 하나 골랐습니다.
- 넣는 것과 나오는 것을 한 문장씩으로 적었습니다.
- 개인정보 포함 여부를 확인하고 처리 방법을 정했습니다.
- 뽑을 항목 세 가지를 적었습니다.
- 판단 기준을 숫자와 조건으로 적었습니다.
- 사람이 확인할 지점을 정했습니다.
처음에는 한 종류의 문서, 한 가지 판단으로 좁혀서 시작해 보세요. 잘 돌아가는 것을 확인하신 뒤 넓히시는 편이 훨씬 빠릅니다.
Part 4 핵심 정리
- 소속이 달라도 방식은 같습니다. 변환 → 추출 → 판단 세 단계입니다.
- 교수·연구자는 같은 항목으로 모아 비교하는 데 큰 도움을 받으실 수 있습니다.
- 비영리 실무자는 확인이 필요한 건만 골라내는 방식으로 부담을 줄이실 수 있습니다.
- 학생은 결과를 그대로 쓰지 마시고 확인하고 내 말로 다시 정리해 주세요.
- 대학병원은 무엇을 넣지 않을지를 먼저 정하고, 기관 규정을 우선해 주세요.
다음으로
만들다가 막히시면 Part 5에 증상별로 정리해 두었습니다. 그리고 자료를 다루기 전에 Part 6을 한 번 읽어 주세요.