코드 없이
문서 업무를 자동화합니다

이 Part가 다루는 것

Part 1에서 정리하신 변환 → 추출 → 판단 세 단계를, 이번에는 화면에서 직접 만들어 봅니다.

2.1Upstage Studio란

Upstage Studio는 코딩 없이 문서 처리 자동화를 만들고 실행하는 화면입니다. 주소는 studio.upstage.ai입니다.

세 가지 용어만 알아 두시면 됩니다

화면은 세 곳으로 나뉩니다

실행 화면은 세 칸으로 보입니다

2.2네 가지 블록

Studio의 블록은 네 가지입니다. 각각 바꾸기 · 나누기 · 뽑기 · 판단하기를 맡습니다.

Parse로 문서를 글로 바꿉니다

모든 자동화의 첫 블록입니다. PDF·이미지·한글 문서 등 어떤 형식이든 텍스트로 바꿔 줍니다. Part 1에서 보신 Document Parse가 이 블록입니다.

표가 여러 쪽에 걸쳐 이어지는 문서라면 Merge Multipage Tables를, 차트 안의 숫자가 중요하다면 Chart recognition을 함께 켜 주세요.

Classify로 문서를 종류별로 나눕니다

여러 종류가 섞여 들어올 때 사용합니다. 국내 영수증과 해외 영수증, 계약서와 청구서처럼 이후 처리가 달라져야 하는 경우에 넣습니다.

한 종류만 다루신다면 이 블록은 넣지 않으셔도 됩니다.

Extract로 필요한 항목만 뽑습니다

문서에서 이름·금액·날짜처럼 정해진 항목을 뽑아 정리합니다. 어떤 항목을 뽑을지 미리 적어 두는 것을 스키마라고 합니다.

설명을 얼마나 구체적으로 적는지가 정확도를 좌우합니다. "금액"보다 "부가세를 포함한 최종 결제 금액"이 훨씬 잘 찾습니다.

Instruct로 기준에 비추어 판단합니다

앞에서 뽑은 값을 가지고 AI에게 지시하는 블록입니다. 승인 여부를 정하거나, 형식을 통일하거나, 내용을 요약할 때 사용합니다.

2.3블록을 잇는 방법

모든 자동화는 Parse로 시작해 필요한 블록만 덧붙이는 형태입니다. 자주 쓰이는 네 가지만 익히면 웬만한 업무는 직접 짜십니다.

어떻게 고를까요

2.4[활동] 내 업무 설계하기

Part 1에서 고르신 업무를 이번에는 블록으로 옮겨 봅니다. 아래 템플릿을 채우신 뒤, 마지막 점검표로 확인하시면 됩니다.

A. 빈칸 템플릿

# 내 업무 자동화 설계

## 다루는 문서
- 형식 (PDF / 이미지 / HWP 등):
- 한 번에 처리하는 건수:
- 문서 종류가 여러 가지인가요 (예 / 아니오):

## 블록 구성
Parse → [        ] → [        ] → [        ]

## 각 블록에서 하는 일
- Parse: 문서를 글로 바꾸기 (OCR: Force)
- 블록 1:
- 블록 2:

## Extract 스키마 (뽑을 항목)
- 키 이름:            / 설명:                          / 유형:
- 키 이름:            / 설명:                          / 유형:
- 키 이름:            / 설명:                          / 유형:

## Instruct 프롬프트 초안
(뽑은 값을 가지고 무엇을 판단할지, 기준을 숫자와 조건으로)

## 결과를 어디에 쓰나요
- 판단이 A일 때 다음 행동:
- 판단이 B일 때 다음 행동:

B. 채운 예시 (지출 증빙 확인)

# 내 업무 자동화 설계

## 다루는 문서
- 형식: 영수증 사진 (JPG), 간혹 PDF
- 한 번에 처리하는 건수: 10~30건
- 문서 종류가 여러 가지인가요: 예 (국내 / 해외 영수증)

## 블록 구성
Parse → Classify → Extract → Instruct

## 각 블록에서 하는 일
- Parse: 영수증 사진을 글로 바꾸기 (OCR: Force)
- Classify: 국내 영수증 / 해외 영수증으로 나누기
- Extract: 상호명·발행일·총액·품목 뽑기
- Instruct: 금액 기준으로 승인 여부 판단하기

## Extract 스키마
- 키 이름: store_name  / 설명: 영수증 상단의 상호명            / 유형: 문자
- 키 이름: issued_date / 설명: 영수증에 찍힌 발행 일자         / 유형: 문자
- 키 이름: total_amount/ 설명: 부가세를 포함한 최종 결제 금액   / 유형: 숫자
- 키 이름: items       / 설명: 구매 품목명과 각 금액 (여러 개) / 유형: 배열

## Instruct 프롬프트 초안
@total_amount 가 100,000원을 넘으면 "보류", 넘지 않으면 "승인"으로 시작해 주세요.
그다음 줄에 판단 근거를 한 문장으로 적어 주세요.
@store_name 또는 @issued_date 가 비어 있으면 "확인필요"로 표시해 주세요.

## 결과를 어디에 쓰나요
- 승인일 때: 결재 문서에 첨부해 상신
- 보류일 때: 담당자에게 증빙 보완 요청

C. 점검표

• 문서 종류가 여러 가지라면 Classify가 들어 있습니다.
• Extract 스키마의 설명이 "무엇을 찾아야 하는지" 구체적으로 적혀 있습니다.
• 판단에 필요한 항목이 스키마에 빠짐없이 들어 있습니다.
• Instruct 기준이 "검토한다"가 아니라 숫자와 조건으로 적혀 있습니다.
• 원하는 답변 형식을 프롬프트에 적었습니다.
• 판단 결과별로 다음 행동을 정했습니다.

2.5만든 뒤 다듬기

처음 만든 에이전트가 완벽한 경우는 드뭅니다. 결과를 보고 고쳐 주는 과정을 거치면서 정확도가 올라갑니다.

수정하면 새 버전이 됩니다

설정을 바꾸시면 임시 상태(draft)로 표시됩니다. 이 상태에서 실행하시면 그 설정이 정식 버전으로 저장됩니다. 따로 저장 버튼을 찾지 않으셔도 됩니다.

이전 버전은 그대로 남아 있으므로, 바꾼 뒤 결과가 나빠졌다면 되돌아가 비교하실 수 있습니다.

틀린 값을 고쳐 주면 배웁니다

잘 돌아가는지 지켜보기

모니터링 화면에 실행 건수 · 처리 속도 · 성공률이 나옵니다. 블록별로도 나뉘어 있어 어느 단계가 느리거나 자주 실패하는지 금방 보입니다.

팀에 공유하기

만든 에이전트는 링크로 공유합니다. 링크를 받은 분은 로그인 없이 결과를 봅니다.

2.6비용은 어떻게 되나요

Studio에서는 블록마다 처리 방식이 다르기 때문에 비용도 블록별로 나뉩니다. 미리 알아 두시면 마음이 편합니다.

단가는 2026년 8월 기준 공개 요금표이며 부가세 별도입니다.

비용을 아끼며 만드는 방법

다음으로

여기까지 오셨다면 자동화 한 벌을 직접 설계하실 수 있습니다. 더 세밀하게 다루고 싶으시다면 코드로 만드는 방법을 보세요.